Aktuelle Job-Angebote

Wir suchen Dich zur Verstärkung unseres Teams!

Wir suchen eine: n Kauffrau: mann für Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Woche).

Das Backoffice ist zur Unterstützung und Aufrechterhaltung des Kerngeschäfts unverzichtbar. Das siehst Du auch so und hast Spaß daran den Laden am Laufen zu halten? Dann suchen wir Dich!

Du verantwortest den reibungslosen Ablauf von Schulungen, organisierst das Sekretariat und verstehst es, gegenüber unseren Kund: innen und Dozent: innen treffend zu kommunizieren. Du arbeitest gerne im Team, bist strukturiert und bringst ein freundliches und kompetentes Auftreten mit?

So sieht Dein Arbeitsalltag aus

  • Organisation des Büros inklusive aller administrativen Tätigkeiten
  • Du koordinierst und organisierst Termine und Schulungen
  • Vor- und Nachbereitung von Terminen und Schulungen
  • Datenpflege in unserer eigenen Datenbank
  • Du übernimmst Sekretariats-, Assistenz- und Sachbearbeitungsaufgaben
  • Du bist die erste Ansprechperson für Kund: innen und Teilnehmende
  • Du stellst Skripte und Arbeitsmaterialien für den Unterricht bereit
  • Du bist für die Verwaltung und den Einkauf von Büromaterialien zuständig
  • Du nimmst an Teamsitzungen teil, um voneinander zu lernen und den gemeinsamen Austausch zu fördern
  • Organisation und Überwachung bürowirtschaftlicher sowie projekt- und auftragsbezogener Prozesse

Das bringst Du mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder Ausbildung als Bürokauffrau: mann oder Kauffrau: mann für Büromanagement oder mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat / Verwaltung
  • Einen sicheren und selbstständigen Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen und Windows-Anwendungen
  • Hohe Kunden- und Serviceorientierung
  • Freude am telefonischen und persönlichen Austausch mit Kund: innen
  • Organisationsvermögen und die Fähigkeit, auch unvorhergesehene Situationen flexibel managen zu können
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und Formulierungsstärke
  • Du bist sicher in der Finanzbuchhaltung sowie in Anwendungen von Instrumenten des Rechnungswesens
  • Du beachtest rechtliche Vorgaben, achtest auf Datenschutz und Datensicherheit und führst qualitätssichernde Maßnahmen durch

Das bieten wir Dir

  • Eine interessante Tätigkeit direkt an der Schnittstelle aller Abteilungen und Kunden
  • Ein sympathisches kleines Team (4 Mitarbeiter im direkten Team und 16 Mitarbeiter insgesamt)
  • 29 Tage Urlaub – zusätzlich am 24.12. und 31.12. frei
  • BAV – betriebliche Altersvorsorge
  • VWL – vermögenswirksame Leistungen
  • Büro mit Schulungsräumen in Berlin-Tempelhof
  • Unterstützung bei Deiner beruflichen Entwicklung in Form von Fort- oder Weiterbildungen
  • Teamtage mit Teilnahme an Events für ein angenehmes Miteinander
  • Regelmäßige Arbeitszeiten – Mo-Fr zwischen 07:30 und 16:30 Uhr

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Bitte sende uns deine vollständigen Unterlagen unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und das für dich mögliche Einstellungsdatum zu.

Bewerbung@AFK-International.de

Dein Ansprechpartner:

Dennis Ellinghausen
Geschäftsführer
Tel. (030) 76758090

AFK-International GmbH, Colditzstr. 28, Bau 7 in 12099 Berlin-Tempelhof

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

  • 8-Stunden-Schicht
  • Keine Wochenenden
  • Montag bis Freitag

Leistungen:

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebliche Weiterbildung
  • Erfolgsbeteiligung
  • Firmenevents
  • Kostenlose Getränke
  • Kostenloser Parkplatz
  • Zusätzliche Urlaubstage

Wir suchen Dich zur Verstärkung für unsere Abteilung „Luftsicherheit“ in Berlin – auch ohne Vorkenntnisse – in Vollzeit (40 Std./Woche):

Wir suchen ab sofort eine Person (m/w/d) für das Aufgabengebiet der sicheren Lieferkette – u.a. reglementierter Beauftragter (regB) / bekannter Versender (bV) u.ä..

Das bieten wir Dir:

  • Eine interessante Tätigkeit direkt an der Schnittstelle mit den Kunden und der Luftsicherheit
  • Ein sympathisches kleines Team (3 Mitarbeiter im direkten Team und 16 Mitarbeiter insgesamt)
  • 29 Tage Urlaub – zusätzlich am 24.12. und 31.12. frei
  • BAV – betriebliche Altersvorsorge
  • VWL – vermögenswirksame Leistungen
  • Büro in Berlin-Tempelhof
  • Unterstützung bei Deiner beruflichen Entwicklung in Form von Fort- oder Weiterbildungen
  • Teamtage mit Teilnahme an Events für ein angenehmes Miteinander
  • Regelmäßige Arbeitszeiten – Mo-Fr in der Zeit zwischen 07:30 und 16:30 Uhr

So sieht Dein Arbeitsalltag aus:

  • Schriftliche und telefonische Bearbeitung von Kundenanfragen
  • Erstellen und aktualisieren von kundenspezifischen Dokumenten (u.a. Luftfracht-Sicherheitsprogramme bzw. Sicherheitsprogramme der jeweiligen Zulassungen).
  • Durchführung von internen Audits bei Kunden als Web- oder Vor-Ort-Audit
  • Du bist die Ansprechperson für Kund: innen und Teilnehmende
  • Datenbankpflege von Kundendaten
  • Ggf. Referententätigkeit – möglich bei Interesse
  • Du nimmst an Teamsitzungen teil, um voneinander zu lernen und den gemeinsamen Austausch zu fördern

Das bringst Du mit:

  • Einen sicheren und selbstständigen Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen und Windows-Anwendungen
  • Hohe Kunden- und Serviceorientierung
  • Reisebereitschaft für die Termine beim Kunden vor Ort (ca. insgesamt 15-20 Tage im Jahr).
  • Eine positiv beschiedene Zuverlässigkeitsüberprüfung nach §7 LuftSiG – Antrag wird durch uns gestellt und gezahlt.
  • Freude am telefonischen und persönlichen Austausch mit Kund: innen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und Formulierungsstärke
  • Du beachtest rechtliche Vorgaben, achtest auf Datenschutz und Datensicherheit und führst qualitätssichernde Maßnahmen durch

Haben wir Dein Interesse geweckt?


Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Bitte sende uns deine vollständigen Unterlagen unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und das für dich mögliche Einstellungsdatum zu.

Bewerbung@AFK-International.de

Dein Ansprechpartner:
Dennis Ellinghausen
Geschäftsführer
Tel. (030) 76758090

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

  • 8-Stunden-Schicht
  • Gleitzeit
  • Keine Wochenenden
  • Montag bis Freitag

Leistungen:

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebliche Weiterbildung
  • Erfolgsbeteiligung
  • Firmenevents
  • Firmenwagen
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Kostenlose Getränke
  • Kostenloser Parkplatz
  • Zusätzliche Urlaubstage